Você Tem Medo de Falar em Público?

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Você perde o sono dias antes de fazer uma apresentação? Fica suando frio, com as mãos geladas ou as pernas tremendo na hora de falar? Tem a nítida sensação que o coração vai pular pela boca, que todo mundo está percebendo o quanto você está apavorado e preferiria estar em qualquer lugar menos naquela situação? Fique tranquilo, você faz parte de uma maioria de pessoas que não consegue ficar à vontade ao falar em público.

Existem inúmeras pesquisas sobre o quanto as pessoas, de todas as idades, classes sociais e com as mais diversas profissões, têm medo de se colocar em evidência e fazer uma apresentação ou até um simples discurso numa festa de aniversário. Uma delas foi feita pelo programa Globo Repórter, há dois anos. Os telespectadores apontaram coisas que eles mais tinham medo, de forma geral, e falar em público deu em primeiríssimo lugar com mais indicações até do que a morte. Ou seja, tem mais gente com medo de falar do que de morrer. Isso tem uma explicação: ninguém se levanta pensando que vai ter que driblar a morte todos os dias, nós nem nos lembramos disso. Mas é muito comum que tenhamos que lidar com o estresse de falar em público com freqüência, principalmente no trabalho.

A boa notícia é que há formas de enfrentar este medo. Nos cursos da CPCom e no Senac mostramos que a sensação responsável por gerar o descontrole generalizado é a ansiedade. O medo de falar em público é um sofrimento por antecipação. Ficamos imaginando que não vamos conseguir, que alguém vai perguntar alguma coisa que não vamos responder, que ninguém vai prestar atenção, que vamos gaguejar… E assim alimentamos o nosso nervosismo. E quanto mais nervosos, mais produzimos adrenalina, que se não for bem direcionada, irá permitir que o nervosismo provoque todas aquelas sensações físicas desagradáveis que já citamos e mais algumas como vermelhidão no rosto, vontade de ir ao banheiro com muita freqüência, perda de raciocínio e até falta de memória.

Como lidar com o medo? A melhor recomendação é esteja preparado para todas as situações. Todas mesmo, sem exceção. Em primeiro lugar, obviamente, domine o conteúdo. Nunca se atreva a falar sobre algo que você não domina. Só se exponha se souber o tema detalhadamente. Depois, cuide da sua ansiedade com dois exercícios que fazem muita diferença:

1) Respire mais devagar – treine sua respiração para não ser tão curta ou ofegante. Durante 1 minuto, inspire não só com os pulmões, mas também com o diafragma, como se fosse um bebê. E solte o ar devagar. Faça isso em torno de 20 vezes. Bem tranquilamente. Quando o ar entra em maior quantidade nos pulmões, é como se o cérebro recebesse a informação de que está tudo tranquilo e não tem porque disparar a adrenalina em excesso e ativar o nervosismo. Se puder, treine isso um pouco todos os dias.

2) Prepare-se para todo tipo de situação, da pior até a melhor possível. Imagine e já e deixe tudo certo para se sair bem em cada uma delas. Pense nos mínimos detalhes, até nos mais improváveis: se faltar energia e você não puder usar o computador, por exemplo, como vai fazer? Quais perguntas podem surgir da sua apresentação? Há pontos polêmicos? O que você vai dizer se o celular de alguém tocar? Se tiver que mudar o caminho por causa de um alagamento, vai dar tempo? Isto funciona porque instintivamente nos protegemos dos imprevistos e conseguimos aumentar a nossa própria sensação de segurança.

Existem mais algumas dicas para enfrentar o medo e vamos voltar ao assunto aqui nos próximos artigos. Se você tiver alguma dúvida, deixe nos comentários ou mande um email para mariana@cpcomconsultoria.com.br. Será um prazer ajudá-lo a se comunicar de forma eficiente.

Mariana Arantes: Palestrante, Diretora da CPCom – Consultoria Profissional em Comunicação, Instrutora do Senac – PE para cursos de Oratória e Apresentações (inclusive para os professores e supervisores da instituição) e Professora Universitária de Comunicação Empresarial. Jornalista, Especialista em Gestão Empresarial (MBA) e Certificada no curso de Economia e Marketing pelo Instituto Don Quijote, em Barcelona, Espanha. Tem 17 anos de experiência profissional, tendo atuado como repórter e âncora de rádio e TV, gerente de conteúdo e assessora de comunicação em São Paulo, Natal e Recife. Mantém um blog que divulga gratuitamente boas iniciativas de empresas e pessoas que mudam a vida de todos. www.cpcomconsultoria.com.br

Falar em Público? Eu?

 

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O princípio do sucesso na oratória é dominar o assunto e entender que se você está ali pra falar é porque, possivelmente, é a pessoa mais indicada

Muitas pessoas têm medo de falar em público – o que, na verdade, não passa de mais entre tantas formas se comunicar. Mais abaixo, darei algumas dicas, mas – antes de qualquer coisa – é importante deixar alguns pontos bem claros. Primeiro: o princípio do sucesso na oratória é dominar o assunto e entender que se você está ali pra falar é porque, possivelmente, é a pessoa mais indicada. Segundo: depois que você tem a prática, o número de pessoas, na verdade, é irrelevante, pois a sua apresentação será a mesma. Terceiro: se você domina o assunto, não há porque hesitar ao explanar suas ideias. Pronto, podemos começar.

Antes de iniciar um debate, uma reunião ou algo que envolva disputa de ideias ou planos, o essencial nunca muda: domine o assunto. Essa premissa vale para todas as situações em que precisar falar para um grupo de pessoas, seja ele pequeno ou grande. É fundamental conhecer muito bem o assunto que será tratado, assim como diferentes pontos de vista, prós e contras, opiniões e, claro, deixar as respostas (que serão utilizadas somente se necessário) afiadas.

Conheça seu público

Quando for a um evento no qual você precisará discursar, chegue alguns minutos antes para conversar com o público. Isso determinará a linguagem e a forma de abordagem a ser utilizada. Um exemplo pessoal: sempre palestro sobre “desenvolvimento de carreira” para executivos e estudantes. Ambos os públicos têm muito interesse no tema, mas a linguagem a ser empregada deve ser bem diferente. Caso contrário, nenhum deles terá interesse no que tenho a dizer (por mais que o assunto seja de interesse geral). Isso vale para expressões, vocabulário e postura. E lembre-se: cada público tem uma maneira de falar e se comportar. Basta observar.

Não confie na sua memória

Mais uma coisa, em discussões longas e com muitos assuntos, é normal que a pessoa esqueça detalhes do que tem a dizer, por mais que seja algo de extrema importância. Por isso, nunca confie na sua memória. Sim, ela falha. E resolver esse problema é mais simples do que se imagina. Em reuniões, por exemplo, basta anotar os dados relevantes em uma sequência lógica. Pode ser em um caderno ou um documento que você imprimiu. Já em uma palestra ou apresentação para um grande número de pessoas, ulguns slides bastam. Elas devem ser bem montados, amarrados, sucintos e sem muitos elementos gráficos, que poluem o visual. Assim, você não se perderá e, de quebra, seus interlocutores conseguirão acompanhar de maneira auditiva e visual o conteúdo – aumentando sua cognição e retenção do conteúdo passado.

O ser humano é disperso

Outro ponto importante é a concentração. Por isso, a comunicação direta é sempre a mais eficaz. Mas, se o conteúdo demanda muito tempo, intercale conteúdo com brincadeiras ou histórias. Esses momentos de descontração relaxam os espectadores à mesma medida que prepara e motiva para receber mais conteúdo.

Se você treme, sua ou morre de vergonha quando precisa se expor, mantenha a calma. Respirar fundo antes de falar e segurar algum objeto durante a apresentação (para descarregar sua tensão) ajuda muito nessas horas. Depois que o corpo se acostuma e você consegue relaxar, o assunto sai naturalmente. Aí você não esquecerá mais os detalhes e verá que o “dragão de sete cabeças”, na verdade, não passava de um pequeno lagarto. Bom discurso.                  Blog Vida Executiva – Bernt Entschev

Velhas E Novas Implicâncias

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Semana Santa, bairro quieto e silencioso, jornais sem muitas notícias, uma certa preguiça. Ligo a televisão e um cavalheiro está falando sobre um assunto sem dúvida relevante, a julgar pelo semblante grave com que se dirige à câmera. Já por natureza lerdo de entendimento, cheguei no meio e não consigo atinar qual é o palpitante assunto. E deixo de tentar, assim que ele solta o terceiro ou quarto anacoluto em menos de um minuto. Anacoluto, já comentei aqui, é quando um elemento da oração fica sem função sintática, meio dependurado, como, por exemplo, “o Brasil, ele tem experimentado”, que o homem da televisão acaba de dizer.

Há quem estude esse tipo de fenômeno, porque realmente é interessante, pelo menos para linguistas e cientistas sociais. De alguns anos para cá, sem dar sinal nenhum de que vai embora, está perigando tornar-se regra tacar o anacoluto sempre que se usa um verbo na terceira pessoa. “Os deputados, eles não têm interesse nas reformas”, “o obeso, ele não deve ingerir açúcar” e assim por diante. Fala-se assim em toda parte, com essa espécie de sujeito duplo, e piora quando o falante está dando uma entrevista ou declaração pública, ocasião em que muita gente acha que deve botar paletó e gravata na linguagem. O anacoluto, que em si não tem nada de mau e é até um recurso estilístico, talvez seja visto como sofisticação de linguagem, ou sinal de que quem está falando tem bom conhecimento ou grande convicção do que diz. Sei lá, só sei que implico com esse abuso, que, na minha opinião, aleija a língua.

É engraçado esse negócio de querer enfarpelar a linguagem, quando se fala em circunstâncias formais, mesmo que apenas numa breve entrevista para um noticiário de televisão. Muitos se empertigam, abandonam sua maneira habitual de expressar-se e não só passam a caprichar nos anacolutos e similares, como na escolha das palavras, principalmente verbos terminados em “izar”. O que em casa seria usado, na entrevista é utilizado, assim como não se vê mais nada, só se visualiza. “Comerciar” praticamente não existe mais e chegará talvez o dia em que os que comerciam serão comercializantes. Aliás, ninguém vende mais nada, só comercializa.

Acho que foi essa necessidade de usar palavras por algum motivo consideradas preferíveis, ou chiques, que ocasionou o triste banimento dos verbos “botar” e “pôr”, preteridos universalmente por “colocar”. Ainda não vi referência a galinhas colocadeiras, em lugar de poedeiras, mas já li sobre galinhas colocando ovos e o dia das colocadeiras não deve tardar. Destino semelhante teve “penalizar”, que de uma só cajadada botou (colocou, já ouvi isso até em narrações esportivas) “prejudicar” para escanteio e nos obrigou a ficar, se for o caso, comiserados ou condoídos com o sofrimento alheio, mas nunca penalizados. Ainda no setor de banimentos, temos o caso de “difícil”, que, quem sabe se por ser politicamente incorreto, é hoje sempre substituído por “complicado”. E acredito que estamos presenciando o degredo talvez permanente da locução “por causa de”. Acho que maioria de vocês nem deu por isso, mas agora prestem atenção e notarão. Ninguém mais diz “por causa de”, diz “por conta de”. “Ficou em casa por conta de uma dor de cabeça”, “brigou por conta de uma dívida”.

E o “você”? Continua também, mais firme do que nunca. “Você armar um time ofensivo é mole, o que você não pode é deixar a defesa adiantada demais, porque aí você fica exposto a contra-ataques que você poderia evitar, se você posicionasse melhor a zaga.” E “jovial”? Creio que deve resignar-se a não querer mais dizer “cortês” ou “afável”. Já fiz uma checagem entre conhecidos e me surpreendi com a quantidade de gente que o liga a juventude. E o “então”? Observem como é cada vez maior o número de pessoas que inicia uma resposta com um “então” de significado obscuro. “Você foi lá hoje?” perguntamos. “Então”, começa a outra pessoa. “Não, não fui.” Acho que já tem gente que só responde depois de dizer “então”, deve ser cabalístico.

E “acontecer de”, como em “aconteceu de eu ver”? Não existe a menor necessidade desse “de” aí e o verbo sempre passou muito bem sem essa preposição. Prescinde dela como em “aconteceu ele estar presente”, ou se usa a integrante “que”. Imagino Caymmi cantando “acontece de eu ser baiano, acontece de ela não ser”. E “meio que”, que é isso? “Ele estava meio que preocupado com a situação”, “ela ficou meio que na dúvida” – que faz esse “que” aí? E “combinar de”? “Combinar” jamais teve necessidade desse “de”.

Finalmente, é cada vez mais observável que a tendência é dizer “brasileiros e brasileiras”. O plural no masculino, como era a regra, parece que não está valendo mais. Agora é “eleitoras e eleitores”, “agricultores e agricultoras”, “professores e professoras”. A tendência, imagino eu, será eliminar as palavras comuns de dois gêneros. Teremos, assim, “estudantos e estudantas”, “dentistos e dentistas”, “crianços e crianças” e – por que não? – “pessoos e pessoas”. Isso é reforçado pela preferência que a presidente Dilma tem revelado. Ele não somente quer ser chamada de “presidenta” – o que, aliás, já está dicionarizado – como, quando tem plateia, dirige a palavra aos presentes distinguindo o gênero deles, como, por exemplo, “operários e operárias”. Tudo bem, a língua é viva e não para de mudar. Mas não se pode deixar que ela corra solta, a norma culta é indispensável para a sobrevivência da língua como instrumento de comunicação científica e artística. Além disso, certas coisas acabam não dando certo. Por exemplo, a presidente pode preferir ser presidenta, mas, quando mencionada na condição mais genérica de “governante”, duvido que ela queira ser designada pela forma feminina da palavra.

João Ubaldo Ribeiro

Estrelas

Há pessoas-estrelas e pessoas-cometas

Os cometas passam, apenas são lembrados pelas datas que passam e retornam.

As estrelas permanecem, os cometas desaparecem.

Há muita gente cometa.Passam pelas nossas vidas apenas por instantes.

Gente que não prende ninguém e que a ninguém se prende. Gente sem presença, que teme  o envolvimento. Também existem pessoas assim até mesmo em família e que passam um pelo outro sem serem presença.

Importante é ser estrela. Permanecer. Estar presente. Marcar presença.Estar junto. Ser calor. Ser vida.

Amigo é ser estrela. Podem passar os anos,podem surgir distâncias, mas a marca fica no coração.

O coração não quer enamorar-se de cometas que apenas atraem olhares passageiros.

Muitos cometas por momentos passam e desaparecem.

Ser cometa  é não ser amigo. É ser companheiro por instantes,  apenas por instantes.

A solidão de muitas pessoas é conseqüência de não poderem contar com alguém. Ninguém fica. Todos passam. Nós também passamos pelos outros.

Há necessidade de criar um mundo de estrelas.

Todos os dias poder vê-las e senti-las.

Todos os dias ver sua luz e calor.

Assim são os amigos-estrelas na vida da gente.

Pode-se contar com eles.

Eles são presença. São coragem nos momentos difíceis.

São luz nos momentos escuros.

São segurança nos momentos de desânimo.

Ser estrela neste mundo passageiro, neste mundo cheio de cometas é um desafio.

Mas, acima de tudo, uma recompensa.

É nascer e ter vivido e não apenas existido.

O mundo atual está precisando de estrelas.

Vamos tentar ser mais uma?

Feedback

O leitor Santana pergunta: “Qual o valor do retorno, do feedback, na convivência com as outras pessoas? Muitas vezes demonstro atenção, afeto, sem um retorno da outra parte que confirme ou valorize minha ação, e termino sem saber se estou fazendo a coisa certa”.

Silva, gerente de departamento de uma grande empresa, está com dois problemas: deve demitir um funcionário que não está rendendo o suficiente e deve tentar reter outro, excelente, que pediu desligamento.

Ao primeiro, ele diz: “João, você está conosco há 12 meses, mas até agora não mostrou a competência que esperávamos de você. Por isso a empresa está dispensando seus serviços. Lamento”. E ouviu de resposta: “Mas, chefe, há um ano que estou fazendo a mesma coisa e ninguém nunca me orientou que deveria fazer diferente. Por que vocês não me alertaram antes?”

Ao segundo, pede: “Carlos, gostaria que você reconsiderasse sua saída da empresa. Você está conosco há dois anos, estamos muito satisfeitos com você e estamos pensando, inclusive, em promovê-lo. Por que você quer sair?” E foi obrigado a escutar: “Porque recebi uma proposta melhor de outra empresa que ouviu falar de mim e ficou interessada. Eu até achei que não faria falta por aqui, pois nunca senti que meu trabalho fosse valorizado”.

São duas situações fictícias, mas com fortes componentes de realidade. Coisas parecidas acontecem todos os dias. João está sendo dispensado e Carlos está querendo sair exatamente pelo mesmo motivo: não receberam feedback do chefe enquanto trabalhavam na empresa. Silva precisa urgentemente rever seus conceitos de gestão de pessoas e, provavelmente, de relacionamento humano. Se pudéssemos perguntar para sua mulher, ela provavelmente também se queixaria de que o marido não reage às suas manifestações de carinho, e parece não se importar quando ela está fria e distante. Para ele tanto faz. Ele não sabe que, em qualquer situação, no trabalho ou nas relações pessoais, dar feedback é uma manifestação de respeito e de afeto. E é, antes de tudo, uma demonstração de inteligência interpessoal.

 

Alimentar de volta

Traduzindo literalmente, feedback significa retroalimentar, ou seja, alimentar de volta, devolver a uma fonte qualquer que emite um estímulo parte do resultado desse estímulo. Isso serve para manter o sistema em funcionamento.

Uma boa maneira de entender isso é conhecer um princípio simples do funcionamento do corpo humano. Nele, todas as glândulas endócrinas, produtoras de hormônios, são estimuladas permanentemente por uma “glândula mãe”, anexa ao cérebro, chamada hipófise. Ela produz, por exemplo, TSH, ou hormônio estimulante da tireóide. Sua função? Ora, estimular a tireóide, glândula que temos no pescoço, a produzir seu próprio hormônio, a tiroxina, que, por sua vez, é fundamental para manter o corpo em atividade metabólica, gerando energia e funcionando bem. Como todos os hormônios são jogados na corrente sanguínea, a hipófise fica sabendo se a tireóide fez seu trabalho. Senão, manda mais uma carguinha de estímulo. Quando percebe que a outra funciona bem, diminui a produção do hormônio que a estimula. A esse sistema de controle permanente damos o nome de “mecanismo de retroalimentação” ou, simplesmente, feedback. Sem ele, o sistema endócrino, fundamental para garantir o funcionamento saudável do corpo humano, simplesmente não conseguiria exercer seus vários papéis.

Os grupos de pessoas funcionam como organismos. Suas partes devem se comunicar com qualidade, senão o grupo padece, adoece e morre ­ tende a se dissolver. E isso vale para empresas, amizades, namoros, casamentos.

Os educadores modernos condenam as escolas que se baseiam apenas no princípio do estímulo-resposta para ensinar a seus alunos as disciplinas do currículo e os comportamentos desejados pela sociedade. É necessário mais que isso. Precisamos desenvolver espírito crítico, capacidade de pensar, senso de valor. É verdade, mas mesmo esses educadores não desdenham os efeitos do reforço positivo. Trata-se do uso pedagógico do feedback.

Quando lecionava para o ensino médio, em quase todas as turmas encontrava um aluno que merecia mais atenção. Lembro-me de um em particular, o Leandro. Ele tinha um comportamento que irritava a todos; professores, funcionários e os próprios colegas. Era inquieto, desatento e desafiador. Eu já entrava naquela sala preparando-me para aborrecimentos. Com certeza ele aprontaria alguma que me obrigaria a dar mais uma lição de moral ou até a retirá-lo da sala. Só que um dia aconteceu algo diferente. Sem razão aparente, naquela aula ele teve um comportamento exemplar. Sentou na fileira da frente, prestou atenção na aula, fez perguntas pertinentes e até juntou, elegantemente, o caderno que uma colega havia deixado cair.

É possível que esse comportamento, para ele atípico, tivesse a ver com a matéria do dia, pois estávamos estudando ciclos ovulatórios, período fértil, assuntos que despertam o interesse dos jovens. Mas o que importa é que eu não perdi a oportunidade. Pedi ao Leandro que ficasse em sala no fim da aula, o que ele interpretou como sendo mais uma repreensão. Quando ficamos sós, olhei bem nos seus olhos, criei um suspense que durou alguns segundos e depois sorri, estendi-lhe a mão e elogiei seu comportamento durante a aula. De assustado ele se transformou em animado, e passamos a conversar sobre o tema da aula, sobre minhas experiências de vida e sobre as expectativas dele para o futuro. O resultado foi o início de uma profunda mudança de atitude do aluno-problema. O santo remédio foi o feedback dado no momento certo.

 

Dar e receber

O dramaturgo irlandês George Shaw ganhou dois prêmios invejáveis para um escritor. O Nobel de Literatura em 1925, pelo conjunto de sua obra, e o Oscar em 1938, pela adaptação ao cinema de uma de suas obras, Pigmalião. O título do livro é inspirado no escultor grego Pigmalião, que produziu uma escultura de mulher tão perfeita que se apaixonou por ela. O filme, no entanto, recebeu o nome de My Fair Ladye e até hoje o teatro repete o espetáculo, inclusive no Brasil com montagem de peça de teatro.

É a história de um professor de fonética, o esnobe Henry Higginos , que aposta com um amigo que é capaz de ensinar qualquer pessoa a falar bem e ter um comportamento de nobre. Para provar sua teoria e demonstrar seu poder, escolhe a pobre Eliza que vendia flores no centro de Londres. A jovem, atraída pelo glamour da alta sociedade, aceita o desafio e muda-se para a casa do professor, onde tem início uma exaustiva transformação. Aulas de dicção, de entonação, de postura, de cultura são seguidas de broncas e até ameaças.

A prova final da aluna-plebéia-quetinha-que-quer-virar-dama deu-se na festa de uma embaixada. Eliza encanta a todos com sua graça, sua classe e beleza. Higginos ganhara a aposta! De volta para casa, o professor comemora com o amigo, que o felicita. Ele está exultante, abre uma garrafa especial de vinho e propõe um brinde louvando sua qualidade de mestre transformador.

Nada de errado nessa comemoração, não fosse por um fato: Eliza foi totalmente ignorada, como se a ela não coubesse nem uma mísera parte do sucesso alcançado naquela noite. A graciosa menina, que àquela altura já tinha caído de amores por seu benfeitor, sofre imensamente com a decepção e resolve ir embora, voltar à sua vida, retomar sua banca de flores, ser de novo quem ela realmente era. A falta de feedback matou o mérito do professor.

É claro que o final é feliz, pois Higginos também estava apaixonado por Eliza e termina por reconhecer seu erro, procura a protegida, valida seu esforço e a pede em casamento. Para ele não foi fácil, pois o esnobe não estava acostumado a dar, só a receber elogios. A sorte foi que seu amor pela aluna superou seu amor-próprio.

 

Valores reconhecidos

Há muitos Higginos no mundo. Pessoas acostumadas a louvar seus méritos e desinteressadas em validar o outro. Validar é uma palavra mágica. Significa “ajudar alguém a reconhecer seu próprio valor”, e é disso que estamos falando aqui. Do fato de que as pessoas têm o direito de saber quais comportamentos são apreciados e quais são indesejados pelos que convivem com elas. E como fazer isso sem o saudável hábito do feedback?

É claro que sempre é possível simplesmente observar o resultado de nossas atitudes, mas isso leva mais tempo e nem sempre é perceptível como gostaríamos. Certa vez, uma amiga me confidenciou: “Eu não entendia por que eu não conseguia fazer amigos no colégio, até que uma menina me disse que ninguém me agüentava porque eu só falava de mim mesma o tempo todo”. Pronto. O feedback da colega salvou essa pobre moça de se transformar em uma eremita social. Ela simplesmente não reconhecia seu comportamento desagregador. Após a colocação sincera da amiga, iniciou voluntariamente um processo de melhoria de suas relações.

Pense na pessoa mais próxima. Quem sabe sua mulher, ou seu marido. Talvez seu melhor amigo, ou seu irmão. Essas pessoas construíram um padrão de comportamento que repetem pela vida, e nem sempre todos os componentes desse padrão agradam a você. O que você faz? Ignora e se acomoda, aceitando que, “afinal, ninguém é perfeito”, e vai acumulando essa insatisfação, com reflexos inevitáveis na relação? Ou usa da sinceridade e “se abre” com a pessoa mais importante de sua vida? Se você escolher a segunda via, provavelmente vai ouvir o feedback do feedback. E ficar sabendo que o que ela faz é reflexo do que você faz. E ela pensa que está agradando, pois você nunca antes havia se pronunciado daquela maneira.

Sabe aquele hábito odioso de deixar luzes acesas em locais onde você não voltará? Pois eu tinha essa mania, e minha mulher entrava depois, apagando tudo. E sabe por que eu deixava tudo aceso? Porque eu reparava que ela entrava nos mesmos lugares que eu na casa, e já deixava tudo iluminado para ela. O que eu não sabia é que ela entrava só para apagar as luzes. Até que um dia ela chamou minha atenção. O feedback, nesse caso, economizou até energia! Eugenio Mussak

Cinco Passos Para Comunicar Bem

Saber transmitir uma mensagem de maneira clara, concisa e eficaz  é hoje uma habilidade imprescindível para as lideranças.

Os cinco passos a seguir podem ajudá-lo a tornar sua comunicação mais eficaz. Utilize-os em suas reuniões de equipe, RACs e apresentações e observe os resultados. Você perceberá como uma boa comunicação faz a diferença!

1 – Resultados

Que resultados você quer alcançar com a comunicação? informar? persuadir? instruir?

Para envolver audiências e direcioná-las à ação, você precisa comunicar claramente qual resultado você deseja. Comece com o OBJETIVO FINAL em mente.

2 – Audiencia

Quem é o seu público-alvo?

Analise o público-alvo sempre que necessário para desenvolver uma estratégia que atenda às suas necessidades.

• Como ele se sente? • O que pensa? • O que influencia o seu pensamento? • O que influencia suas ações?

Quanto mais você souber sobre seu público-alvo, melhor você estará capacitado para movê-lo à ação.

3 – Mensagens

Quais as mensagens básicas (tópicos-chave) que influenciam a tomada de decisão do seu público-alvo?

Mensagens Básicas -> Atenção da Audiência -> Tomada de decisão.

As pessoas são mais receptivas a prestar atenção se a mensagem despertar interesse e transmitir significado. Ao estruturar seu discurso, escolha somente os tópicos que irão ajudá-lo a alcançar o resultado esperado. Use o objetivo final como um filtro para determinar quais mensagens (tópicos-chave) incluirá em sua comunicação.

4 – Taticas

Qual é o meio mais eficaz de atingir o público-alvo?

Considere um conjunto de táticas que ajudem a expressar mensagens consistentes.

• Aprenda técnicas de apresentação (oratória) • Explore os recursos audiovisuais disponíveis • Busque a interatividade com a audiência

A liderança deve reforçar as mensagens várias vezes ao grupo (equipe). A repetição é importante para a assimilação do que realmente é importante.

5 – Mensuracao

Como saber se você foi bem sucedido na comunicação?

A mensuração pode ser feita de várias maneiras e não necessita ser complexa, tomar muito tempo ou ter um custo alto.

Sugestões: – Converse individualmente com integrantes do grupo após a reunião (procure saber suas opiniões, expectativas);  – Nas reuniões seguintes, procure questionar o grupo sobre os assuntos do encontro anterior; – Aplique avaliações curtas (impressas ou via e-mail).

Obter Feedback é imprescindível no processo de comunicação

O Flerte

Parecia que o pé esquerdo tinha vida própria. Afinal, não era possível estar com aquele mau humor se eu não estivesse levantando, todo dia, com o pé

esquerdo.

Mas também, sei que não sou o único. Todos nós temos os dias de mau humor. Uns mais e outros menos. Faz parte da nossa vida e além do mais, o poste não fica de mau humor; só gente fica.

“Sei que vai ter alguém dizendo que os animais e, talvez, as plantas, também fiquem de mau humor. Pois bem. Perdoem minha licença poética e entendam, se preferirem, “gente” como sendo todo ser vivo. Melhorou?”

Voltando à nossa conversa.

Eu estava, então, num dia daqueles. Da manhã até a noite, era aquele mau humor.

Pois eu vinha pra casa, sentado naqueles bancos laterais do Metrô, quando senti uma leve quentura no corpo. Pensei logo na gripe. Mas não. Era um olhar. Talvez maroto, talvez brincalhão ou quem sabe, apenas curioso.  Contudo, era um olhar forte. Uma mulher bonita. Mexeu comigo!

Ah! O mau humor foi embora naquele instante.

O flerte é algo muito bacana. O Aurélio chama de namorico, mas nem isso é. É algo que antecede, em muito, o namoro. Muitas vezes é só uma troca de

olhares, um sorriso; um abaixar a cabeça, meio sem graça. Isso pra mim é o flerte. Além disso já é azaração e aí, faz quem pode, ou quem acha que pode.

Eu fico no flerte.

Mas o flerte também ocorre na vida profissional. Da mesma forma, tem a capacidade de afastar o mau humor e o desanimo. Quem ainda não falou algo

pra quebrar o gelo na hora de entregar um cartão de visita, perdeu uma oportunidade de flertar com um possível cliente.

Na época da jurássica ficha telefônica, existia um cartão de visita em que no verso tinha um pequeno envelope colado. Dentro; uma ficha telefônica. O

gelo era quebrado e o espaço pra conversa, se abria.  Flerte não é traição com alguém ou com alguma empresa. Flerte é uma ferramenta pra medir, para testar você. Seja no mercado profissional ou pessoal.

Em todos os casos, não pode partir, direto, pra azaração, pro ataque. O flerte é sempre necessário e é preciso saber fazê-lo.

No flerte profissional, é sempre bom ter alguém que faça as apresentações no momento certo.

Também não adiantará ser apresentado a alguém que está numa roda com mais cinco amigos — a não ser que o assunto seja sua “expertise”. O máximo que você irá conseguir é ter o seu cartão enfiado no bolso de um paletó.  O flerte profissional, além de testar seu poder de vendedor, de ampliar sua rede de contatos, alivia sua prostração pelo salário baixo, pelo atual cliente que só sabe reclamar, pelo colega que a toda hora pede sua ajuda pra fazer o trabalho dele, e demais chateações diárias. Novos horizontes são abertos. O “gás” aumenta!    Silvio T Corrêa

Solução para os problemas? Joelhaço!

Muitos reclamam que seus problemas são os maiores do mundo. Outros, que são problemas insolúveis. Outros ainda que seus problemas acabam com suas vidas.

Primeiramente, temos que analisar que os problemas são fundamentalmente problemas quando tiramos deles as emoções. Quando ainda estamos no pálio das emoções, temos problemas enormes enquanto podem ser problemas pequenos ou facilmente resolvíveis.

Pegue seus problemas, analise sem as emoções envolvidas: O que sobra normalmente é uma decisão: Sim ou não.

Aliás, grande parte das decisões se resolvem com um sim ou não!

Você já experimentou isto? Dizer sim ou não? Parece simples, mas não é.

Aliás, muitos confundem o sim e o não com as consequências. São distintos. Depois do sim ou do não, você terá as consequências desta decisão. As consequências podem ser um balizador da decisão, mas não são a decisão em si.

Examine os problemas com toda sua razão.

Se tudo isto falhar, siga então o conselho do Analista de Bagé de Luis Fernando Veríssimo abaixo:

Existem muitas histórias sobre o analista de Bagé, mas não sei se todas são verdadeiras. Seus métodos são certamente pouco ortodoxos, embora ele mesmo se descreva como “freudiano barbaridade”. E parece que dão certo, pois sua clientela aumenta. Foi ele que desenvolveu a terapia do joelhaço.

Diz que quando recebe um paciente novo no seu consultório a primeira coisa que o analista de Bagé faz é lhe dar um joelhaço. Em paciente homem, claro, pois em mulher, segundo ele, “só se bate pra descarrega energia”. Depois do joelhaço o paciente é levado, dobrado ao meio, para o divã coberto com um pelego.

― Te abanca, índio velho, que tá incluído no preço.

― Ai ― diz o paciente.

― Toma um mate?

― Nã-não… ― geme o paciente.

― Respira fundo, tchê. Enche o bucho que passa.

O paciente respira fundo. O analista de Bagé pergunta:

― Agora, qual é o causo?

― É depressão, doutor.

O analista de Bagé tira uma palha de trás da orelha e começa a enrolar um cigarro.

― Tô te ouvindo ― diz.

― É uma coisa existencial, entende?

― Continua, no más.

― Começo a pensar, assim, na fìnitude humana em contraste com o infinito cósmico…

― Mas tu é mais complicado que receita de creme Assis Brasil.

― E então tenho consciência do vazio da existência, da desesperança inerente à condição humana. E isso me angustia.

― Pos vamos dar um jeito nisso agorita ― diz o analista de Bagé, com uma baforada.

― O senhor vai curar a minha angústia?

― Não, vou mudar o mundo. Cortar o mal pela mandioca.

― Mudar o mundo?

― Dou uns telefonemas aí e mudo a condição humana.

― Mas… Isso é impossível!

― Ainda bem que tu reconhece, animal!

― Entendi. O senhor quer dizer que é bobagem se angustiar com o inevitável.

― Bobagem é espirrá na farofa. Isso é burrice e da gorda.

― Mas acontece que eu me angustio. Me dá um aperto na garganta…

― Escuta aqui, tchê. Tu te alimenta bem?

― Me alimento.

― Tem casa com galpão?

― Bem… Apartamento.

― Não é veado?

― Não.

― Tá com os carnê em dia?

― Estou.

― Então, ó bagual. Te preocupa com a defesa do Guarani e larga o infinito.

― O Freud não me diria isso.

― O que o Freud diria tu não ia entender mesmo. Ou tu sabe alemão?

― Não.

― Então te fecha. E olha os pés no meu pelego.

― Só sei que estou deprimido e isso é terrível. É pior do que tudo.

Aí o analista de Bagé chega a sua cadeira para perto do divã e pergunta :

― É pior que joelhaço?

Pior que joelhaço é difícil ,não é mesmo?

Agora, o que você anda fazendo com suas angústias? Já acompanhei muitas pessoas que perdem empregos, oportunidades e muito mais pela angústia, pela ansiedade, por estarem conectadas a problemas ao invés de soluções.

E, se tudo der errado, lembre-se: Pior mesmo, é o joelhaço!

Gustavo Rocha Sócio da GestãoAdvBr – Consultoria em Gestão e Tecnologia Estratégicas gustavo@gestao.adv.br [Email, Skype, Gtalk, Twitter, LinkedIn, Facebook]

Comunicação Organizacional

A comunicação é o processo de transmissão e compreensão da informação entre um emissor e um receptor. É um mecanismo de linguagem de correlação entre os códigos emitidos e a correta interpretação destes. A comunicação pode ser verbal ou não, admitindo-se uma linguagem silenciosa, incluindo cores, expressões, formas lógicas ou ilógicas, conscientes ou não.

A comunicação é uma ponte entre as pessoas e envolve, pelo menos, dois estereótipos: emissor (envia a mensagem) e receptor (recebe a mensagem).

A comunicação eficiente é feita por um processo composto pelos seguintes elementos:

* Sujeito – Ativo ou Passivo

* Interação/Codificação

* Canal/Meio

A ocorrência do processo de comunicação é passível de interferência de ruídos, que alteram ou distorcem, o sistema das mensagens. O boato, ou o telefone sem-fio são exemplos. Através de boatos, a informação é alterada ou afetada, impactando no sistema de comunicação.

Na organização que busca a comunicação eficiente, é imprescindível que ocorram ações e medidas de prevenção aos ruídos na informação, entre as quais podemos citar:

* Idéias e conceitos pré-concebidos;

* Aspectos Antropológicos e Sociais;

* Credibilidade;

* Habilidade;

* Clima organizacional;

* Complexidade.

Precisamos, ainda, considerar a existência de barreiras e obstáculos no processo de comunicação:

Técnicas – Físicas/Hardware;

Semânticas – Culturais/Interpretações;

Humanas – Sensoriais/Personalidade.

Desta forma, a comunicação eficiente seria aquela que se sobrepõe às barreiras que surgem no dia-a-dia. A grande estratégia em RH seria motivar todos os envolvidos no processo de comunicativo, para que estes possam superar os desafios da comunicação eficiente.

Poderíamos chamar esse momento de “A hora da verdade”. Seria o momento do compartilhamento da informação entre a organização, seus membros e colaboradores. É preciso encorajar as empresas a adotarem um sistema de informação transparente e ágil, sem que exista espaço para o medo. Precisamos compartilhar uma informação única e aberta em nossas organizações, minimizando as barreiras e os ruídos que podem surgir nos processos de comunicação. É preciso que se adote um discurso compatível às ações, pois assim estaremos disponibilizando uma visão holística da organização.  Alberto Carlos Paschoaletto

Comunicação

A comunicação é uma ferramenta de trabalho no dia-a-dia. Expressar-se corretamente é fundamental para relacionar-se eficazmente.

Os profissionais de sucesso são, em sua maioria, hábeis comunicadores

1          Comunicação é um amálgama – segundo os pesquisadores, a comunicação é representada pelo conteúdo (7%), o tom de voz (38%) e a linguagem corporal (55%). Não basta, portanto, dizer as palavras certas. É preciso ainda desenvolver o tom de voz (modulação) correto para expressar eficazmente e utilizar a linguagem do corpo, que confere poder à comunicação. O conteúdo pode ser tão bem elaborado, levando-se em conta a psicologia humana, que pode tornar-se extremamente poderoso. Mas os outros dois aspectos, tom de voz e linguagem corporal, nunca deverão ser negligenciados, sob pena de desprezar forças poderosas e incorrer em ineficiência no processo comunicativo;

2          Saber ouvir – o ensinamento já parece desgastado, mas sua prática ainda não é comum. Ouvir ativamente é um conceito pouco compreendido e implica em deixar o interlocutor falar, processar as informações obtidas e só então avançar no contato. É preciso saber ouvir agressivamente, procurar de toda forma compreender exatamente o que estão querendo nos transmitir. Primeiro ouça o que as pessoas querem e então dê isso a elas. Os erros maiores consistem em precipitar-se nos raciocínios e, principalmente, interromper o interlocutor antes de entendermos tudo. O velho ditado já explicava tudo: “Deus nos deu dois ouvidos e só uma boca para ouvirmos mais do que falarmos”;

3          Repetir o nome do interlocutor – segundo Dale Carnegie, o nome de uma pessoa é o som mais doce que ela pode ouvir. Pergunte o nome de seu interlocutor ao iniciar uma conversa e repita-o sempre. Isto torna o relacionamento mais amigável e facilita o entendimento entre as partes;

4          Nunca dizer que ela está errada – você não pode vencer uma discussão, mas pode tentar fazer com que seu interlocutor pense de outra forma. Dizer a uma pessoa que ela está errada irá ofendê-la e deixá-la ressentida, ainda que você diga delicadamente. Evite discutir com alguém, contrariá-la, provar que ela está errada e você está certo. Como dizem, “uma pessoa convencida contra a vontade, conserva sempre a opinião anterior”;

5          Não criticar – a crítica coloca as pessoas na defensiva e não possibilitará a revisão do erro cometido. Críticas são quase sempre inúteis. No trato com suas assistentes, reconhecer os acertos são mais proveitosos que apontar os erros. A crítica desmotiva e intimida. É preciso saber comunicar os erros cometidos sem, no entanto, criticá-los. A diferença é que a crítica atinge a pessoa, enquanto o correto é atingir apenas a atitude.

“A maior homenagem que alguém já me fez foi quando me perguntaram

o que eu pensava e prestaram atenção na resposta.”

Thoreau

Estimule as pessoas a falarem sobre o que

elas gostam e conquiste simpatia imediata

“Para comunicarmos eficazmente, temos que compreender

que as pessoas percebem o mundo de formas diferentes,

e usar este fato como um guia na comunicação com os outros.”

Anthony Robbins

6          Comece com um elogio – ao iniciar uma conversa, faça um elogio sincero ao seu interlocutor. Observe alguns fatos que lhe digam respeito e descubra algum ponto positivo que mereça um elogio. Isto irá atenuar qualquer eventual hostilidade à sua aproximação e ajudará a criar um clima mais amigável para o início de relacionamento. Não se trata, é claro, de bajulação, mas de algo verdadeiro e que demonstre cortesia. Na primeira visita a um colega, por exemplo, perceba algum detalhe que ele deva ter se preocupado, como o uniforme da secretária, a decoração do consultório ou os equipamentos utilizados. Uma apreciação positiva franca irá abrir as portas para um bom relacionamento;

7          Fale sobre o que interessa à outra pessoa – descubra qual é o hobby, a paixão de seu interlocutor e aborde o assunto. Toda pessoa sempre tem algum campo de interesse sobre o qual poderia ficar horas falando, com qualquer pessoa disposta a ouvir interessadamente. E você deve aproveitar isto para ganhar a simpatia de seu interlocutor e começar bem os relacionamentos. Procure conhecer os interesses das pessoas com as quais você necessita iniciar contatos. Se possível, procure algumas informações sobre o assunto a fim de fazer perguntas que estimulem seu interlocutor a falar. E lembre-se de ouvi-lo com interesse, prestando atenção e fazendo observações e indagações pertinentes. Com isto você já o terá conquistado;

8          Compreenda o ponto de vista de seu interlocutor – quase nunca consideramos o ponto de vista alheio em nossas conversas e este é um erro crasso na arte de iniciar e manter relacionamentos. As pessoas são movidas pelo que pensam e, para conseguirmos algo delas, temos que considerar seu ponto de vista. Pensando como nosso interlocutor, será mais fácil conseguirmos cooperação e aprovação de idéias ou propostas. Por isso, coloque-se no lugar dele. Se você almeja conseguir algo, elabore sua proposta de forma que ela também vá ao encontro das necessidades de seu interlocutor. Mostre que você leva em consideração o que ele pensa e deseja. Torne as coisas interessantes sob o ponto de vista dele. Adapte sua demanda aos desejos de seu interlocutor e suas chances se multiplicarão;

9          Tome cuidado com as ordens e saiba como repreender – no trato com suas assistentes, e mesmo com os pacientes, saber como pedir algo é meio caminho andado para consegui-lo. Isto vale tanto para o simples ato de solicitar uma assinatura (“o senhor poderia assinar sua ficha, por favor”, em vez de “assine aqui”) quanto para mudar atitudes e comportamentos. Se sua secretária insiste em interromper você no atendimento ao paciente, com o telefone sem fio na mão, censurá-la veementemente pode trazer resultados desagradáveis, como o desgaste no relacionamento. Uma pergunta do tipo, “Cláudia, não seria melhor você dizer que eu estou em atendimento e que eu ligo assim que terminar?” pode fazer com que sua assistente compreenda a situação e não tente passar ligações durante as sessões de tratamento. E, principalmente, evitará desgastes desnecessários através de ordens e repreensões ríspidas;

10        Fale em benefícios – ao tentar convencer um interlocutor com suas ideias ou serviços, fale sobre os benefícios que eles trazem. Um paciente não se sentirá sensibilizado com a importância de um tratamento endodôntico até que você explique como ele pode salvar o dente. Mesmo um editor de jornal precisa ser persuadido de que uma coluna sobre saúde bucal irá representar informações úteis e interessantes aos leitores. Com os pacientes, utilize sempre uma linguagem simples e traduza os tratamentos recomendados em vantagens relevantes, como melhor estética ou função, alívio da dor, saúde, bem-estar, autoestima, etc.

“Nada é tão simples que não possa ser mal compreendido”  Jr. Teague