Fábrica de Barcos

Planejamento

Objetivo: Planejamento participativo; análise do modelo de qualidade; negociação; trabalhar as dificuldades do processo; tomada de decisões; crenças e valores individuais; argumentação.

Material: 10 folhas de papel de seda; 05 folhas de papel celofane; 05 folhas de cartolina colorida; 20 varetas; 01 carretel de linha nº 10; 02 tesouras; lápis, réguas, cola; 1 rolo de barbante; fita métrica.

E O instrutor solicita que os participantes se subdividem em duas equipes e se posicionem em locais estratégicos na sala.

E A seguir anuncia:

“Somos uma fábrica de barcos e estamos nos preparando para uma grande feira internacional. Precisamos apresentar produtos de qualidade, já que nossa presidência espera obter lucros com essa exposição. A equipe que apresentar barcos mais bonitos ganhará premiação extra. Nossa tarefa consiste em Fazer O Planejamento Desses Barcos. Teremos 1 hora para planejar e 40 minutos para confeccionar os barcos. Solicito às duas equipes que, no primeiro momento, Somente Façam O Planejamento. Ao terminar o tempo, aguardem instruções do facilitador quanto à execução.

O  material para as 2 equipes se encontra neste stand e poderá ser adquirido assim que o stand abrir. Haverá alguns cartazes elucidativos, tais como os Indicadores de Qualidade, tabela de preços dos produtos ao almoxarifado, etc. Ganha o jogo a equipe que fizer o maiôs número de pontos.

A partir de agora vocês terão 1 Hora Para Planejar. Podem iniciar. São……. horas”.

E Enquanto os grupos planejam, o facilitador coloca o cartaz contendo os Indicadores De Qualidade em local visível a todos.

Indicadores De Qualidade

1) Os barcos deverão ter, no mínimo, 30 cm de comprimento.

2) Cada barco deverá ter, no mínimo, 2 cores.

3) Os barcos deverão ter aparência bonita.

E No stand de materiais para confecção dos barcos, haverá, também, uma tabela de preços onde o atendente irá inscrever os materiais requisitados e o valor (preço) dos mesmos, a fim de estabelecer, posteriormente, uma relação custo-benefício para cada equipe.

Tabela De Preços

– Folha de Seda: R$ 0,30

– Tesoura: R$ 2,00

– Folha celofane: R$ 0,30

– Cola (tubo grande): R$ 0,30

– Cola (tubinho): R$ 0,10

– Régua: R$ 1,00

– Folha de Cartolina: R$ 0,50

– Metro da linha: R$ 0,10

– Carretel: R$ 1,50

–  Metro barbante: R$ 0,05

– Vareta (unidade): R$ 0,05

– Vareta (feixe com 20): R$ 0,60

E Cada equipe deverá escolher um representante, este será responsável pela execução do planejamento.

E Ao término do período de planejamento, começa a fase de execução dos barcos.

Observações:

Geralmente as equipes esquecem que são de uma mesma empresa e passam a atuar isoladamente. A aquisição de materiais é praticamente imediata. Algumas vezes, um dos grupos se antecipa para adquirir quase todo o material e “deixar o outro na mão”. Observar como se processa essa negociação de materiais entre as equipes é importante.

A avaliação do produto final de cada equipe deve levar em conta os indicadores de qualidade expostos em painel, além de estabelecer a relação custo-benefício. Durante todo o tempo da atividade deverá haver um indicativo à disposição com o preço de oferta/venda de cada barco na exposição pretendida, a fim de facilitar a possível visão custo/benefício da produção.

Convém analisar ainda: Havia planejamento escrito?

Retirar com o grupo uma sugestão escrita de como resolver os problemas empresariais vivenciados.

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