Dicas sobre reuniões

Muitas vezes, são detalhes que diferenciam uma reunião produtiva de outra em que a sensação é pura perda de tempo. A seguir, algumas dicas que podem ajudar na condução e nos resultados de uma reunião.

1.     Procure saber sobre o assunto antecipadamente.

2.     Se a empresa tem um site, dedique cinco minutos para evitar: Nossa, eu não sabia.

3.     Não esqueça de levar cartões de visita.

4.     Leve o bloco de anotação. Denota interesse e fica tudo registrado.

5.     Ouvir e ouvir. Falar, só quando necessário.

6.     Não interrompa alguém no meio de um pensamento. Você pode perder uma grande idéia, além de demonstrar falta de educação.

7.     Nunca tente completar a frase ou adivinhar alguma coisa. É, no mínimo, indelicado.

8.     Só se comprometa com prazos viáveis. Nunca diga amanhã mando se acha que não será possível.

9.     Nunca peça a palavra apenas para confirmar o que já foi dito. Além de ser chato, prolonga desnecessariamente a reunião.

10.   Se tiver de falar, seja claro e, principalmente, não fale alto. O som alto tende aumentar a irritabilidade das pessoas.

11.   O silêncio e a acuidade são qualidades de pessoas equilibradas. Desenvolva essas características.

12.   A reunião deve ter hora marcada para terminar. Isso aumenta a objetividade do encontro. Fonte: Revista Melhor

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *